办公自动化OA(政务版)

产品简介

  OA系统政务版是一套适用于各级政府机关单位且功能齐全的办公自动化系统。该系统以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,具有公文管理、文件审批、档案管理、会议管理等模块,并可实现手机短信提醒、全文批注、手写签名、移动办公等多项功能。真正实现了办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,为领导的决策和公文的安全流转提供了完善的解决方案。

 

功能介绍

  • 协同办公:提供多人协同事务处理平台,强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等
  • 流程中心:强大的流程中心采用可视化、组件化、向导式、拖曳式流程配置引擎,方便快速扩展新的科室功能和模块,适应工作流程变性需求。满足单位内部流程的建立、监控、变更等要求,实现工作流程的自动化、标准化、规范化
  • 公文管理(内含签报管理):公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作;发文的拟稿、流转、审批、签发、自动生成收文阅办单、发文阅办单、套红、归档、印发、同时支持下发规章制度等操作;支持审批过程消息提醒和短信通知;支持word、excel、等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导修改批注留痕;支持拟稿纸和阅办单的意见打印;支持插入多个转发文附件和多个其他文件附件
  • 电子邮件:实现单位内部电子邮件的收发,是系统中使用最多,也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等,同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪
  • 行政办公:以信息化手段管理日常行政活动,公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理,合理调控,符合实际采用的行政办公流程,极大地简化了行政事务的申办及审阅程序
  • 个人日程安排和部门工作督办:每个用户以天为单位安排未来一段时期的工作任务,即使事务繁杂也能处理得有条不紊;上级领导根据权限可以查看督办

产品优势

公文处理能力强
系统具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力,通过采用批处理的方式,大大节省处理时间,提高公文处理办公效率。

安全性高度可靠  
系统提供用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、分布式权限分配机制、数据库安全性、表单安全性、文档安全性、域安全性和系统加密锁等多层次的安全设计,确保办公自动化系统在党政机关系统的安全运行。

文件修改痕迹保留
为了保证公文的原始信息,确定公文责任,政务版OA能对各种修改行为进行有效跟踪,并形成附属公文的流程跟踪报表。系统集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的查阅修改痕迹。

扩展性强
系统支持通过接口与单位内部其他应用系统对接,可将视频会议系统,即时通讯系统,短信系统、传真系统等多个系统集成在一起互通,形成综合的办公信息中心。

支持移动、异地办公
当领导外出公干时,只需要在移动手机、PDA或笔记本电脑中安装该系统即可通过网络,远程访问单位的办公自动化系统,查看本人的待办事宜和邮件,查询单位最新信息,审批、处理自己的工作,运筹帷幄,决胜千里。